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关于我们

IOP 出版有限公司(以下简称“IOPP”或“我们”或“我们的”)为科学界出版一系列期刊、电子书、杂志、会刊和网站作品(以下简称“内容”)。

为了支持内容的发布,我们可能会收集和处理您的个人信息。我们将根据本隐私通告(以下简称“通告”)以及相关的数据保护法规和法律来执行此操作。本通告向您提供有关您的权利和我们的义务的信息,并解释我们如何、为什么以及何时处理您的个人信息。本通告中提及的“网站”是指链接到本通告的特定 IOPP 网站。

IOPP 的注册办公室位于 Temple Circus, Temple Way, Bristol BS1 6HG,我们是一家在英国和威尔士注册的公司,公司编号为 00467514我们已经在Information Commissioner’s Office Register 注册,注册编号为 Z6045891,并作为数据控制者

该通知最近一次更新是在 2018 年 5 月 23 日。

您的隐私

我们致力于确保我们处理的个人信息的安全和防护。我们将尽一切努力保护您的隐私,采用高水平的网站安全方案,并遵守公司关于我们如何存储和使用个人信息的政策。

本通告涉及我们使用从您处收集的个人信息,或您通过我们提供的在线服务(通过电话、电子邮件、信件和其他通讯方式),以及亲自提供给我们的个人信息。它旨在帮助您了解我们对您个人信息的看法和做法。

我们建议您在使用我们的网站、产品和服务之前阅读本通告。如果我们更改此通告,我们将在此页面上发布更改内容,并可能在网站的其他页面上发布通告,以便您了解我们收集的个人信息以及我们将如何使用这些信息。如果您使用本网站或我们的产品和服务,或在本网站上访问我们的内容,在进行任何此类更改后,您将被视为已经阅读并接受了更改。

我们可能从您那里收集的个人信息

我们收集或您向我们提供哪些关于您个人信息,将取决于您与我们的关系、我们向您提供的服务、您选择与我们互动的方式以及您与我们互动的程度。

您提供给我们的个人信息

当您在我们的网站上填写表格或通过电话、电子邮件、信件或其他方式与我们联系时,您可能会提供给我们的您的个人信息。我们可能收集的关于您的个人信息类型包括但不限于:

  • 您的姓名和联系信息,包括您的电子邮件地址;
  • 您的所属单位和教育水平;
  • 您的雇主或您所代表的组织;
  • 人口统计信息,如您的研究兴趣;
  • 支付信息;和
  • 您在完成调查、参加竞赛或回答我们的问题时提供的意见或其他信息。

 

我们收集的关于您的个人信息

当您访问我们的网站时,我们可能会自动收集以下信息:

  • 技术性信息,包括用于将您的计算机连接到互联网的互联网协议 (IP) 地址、您的登录信息、您的地理位置、浏览器类型和版本、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台;和
  • 关于您的访问信息,包括您访问的来源、完整的点击路径、通过我们的网站进行的鼠标移动(包括日期和时间);您查看的服务,在我们网站上进行的搜索,页面响应时间,下载错误和访问特定页面的时间。

 

在接收和打开电子邮件时我们收集的个人信息

当您打开我们发送的电子邮件时,我们可能会自动收集以下个人信息:

  • 技术性信息,包括:您的地理位置、浏览器类型和版本、设备类型、操作系统和平台;和
  • 有关您的电子邮件使用情况的信息,包括从内部到我们网站的完整点击路径(包括日期和时间),电子邮件是否已发送、共享、取消订阅、打开、删除或转发。

来自第三方的个人信息

在适用法律允许的情况下,我们可能会不时从其他第三方来源收集您的个人信息,包括公开的数据来源和您的雇主或大学/学校。此个人信息可用于更新和丰富我们目前持有的任何现有个人信息。

我们如何使用您的个人信息

根据您与我们的关系,我们可能会通过以下方式处理您的个人信息:

  • 向您提供我们的产品和服务,或促进向您的雇主、大学或机构提供产品、服务和内容;
  • 回应您的要求和询问;
  • 邀请您参与研究,提交我们内容的工作或参加现场活动或网络研讨会;
  • 邀请您参加同行评审并管理同行评审流程;
  • 将您的姓名、机构、国家、ORCID ID 以及在某些情况下您的电子邮件地址与您的作品一起发布;
  • 在安排新闻稿的过程中;
  • 实施和管理我们与编辑顾问委员会成员的关系;
  • 处理您的付款(包括但不限于文章出版费、订阅费或您选择向我们购买的任何产品或服务的付款);
  • 处理对您的付款(包括但不限于退款或补偿,或向您支付提供给我们的服务);
  • 要求您参与调查、焦点小组或其他有助于我们收集用于开发和丰富我们产品和服务的个人信息的活动,例如,为了衡量我们同行评审流程的有效性,我们可能会分析和衡量用户行为和表现、趋势、人口统计和兴趣;
  • 不时与我们的出版合作伙伴分享调查、焦点小组或其他类似活动的结果,但在这种情况下,我们不会提供能让您被识别的信息;
  • 让您随时了解我们的产品和服务、最新内容、行业新闻、活动和网络研讨会,这些您已选择参与交流的最新信息。如果您向我们介绍了您的研究兴趣,我们可能会利用这一点,以及我们收集的关于产品和服务使用情况的信息,帮助您充分利用我们的产品和服务;
  • 提供对我们网站受限部分的访问;
  • 统计我们网站的使用水平,让我们了解我们的成功之处,我们可以在哪里改进我们提供的在线服务,以及其他内部目的,如网站和系统管理或内部审计和审查。我们可能会与合作的第三方共享汇总的统计数据,但这些统计数据不包括可以识别您的信息;并
  • 遵守适用法律(例如,遵守法院命令)或开展职业道德/调查。

我们将出于上述目的,在以下基础上处理您的个人信息:

  1. 我们的合法利益,包括但不限于处理您的个人信息,以提供和丰富我们的产品、服务和信息,或邀请您提交我们的内容;
  2. 为履行我们与您的合同或在与您签订合同之前采取的步骤而进行的必要处理;
  3. 必要时遵守我们的法律义务,解决争议并执行我们的合同协议;且
  4. 您许可我们出于特定目的使用您的个人信息。在这种情况下,您有权随时撤回您的许可。

我们将您的个人信息用于营销活动

邮件营销: 偶尔,我们会通过邮件向您发送营销信息,我们认为这有益于作为客户的您以及我们的利益。此类信息将是非侵入性的,并基于合法利益进行处理。

电子邮件营销:如果您许可我们向您发送有关我们内容的电子邮件更新,包括但不限于我们的在线内容、行业新闻和更新、活动和网络研讨会、竞赛和调查,您可以随时撤销许可。如果您已经提供了您感兴趣的领域的信息,或者已经购买或使用了我们的产品和/或服务,我们可能会使用这些信息来为您定制我们的电子邮件内容。如果您选择不接收营销电子邮件,我们将不会给您发送。我们向您发送的任何营销电子邮件都将在邮件末尾包含退订链接。

如果您想停止接收我们的营销电子邮件,您可以通过以下方式通知我们:

  • 在您收到的任何促销电子邮件中单击“取消订阅”链接;
  • 向我们发送邮件至 customerservices@iop.org (请确保您告知我们您是否希望退出所有的电子邮件营销沟通,或者只是一个特定的更新;和/或
  • 致电 0117 929 7481(周一至周五上午9点至下午5点 BST/GMT)。

 

我们的电子邮件可能包含一个“网络信标像素”,以告知我们它们是否已被打开,并验证电子邮件中的链接或广告的任何点击。

我们可能会将这些信息用于一些目的,包括确定如何改善与用户的沟通,用户对我们的哪些电子邮件更感兴趣,以及询问没有打开我们的电子邮件的用户是否希望继续接收它们。

删除电子邮件时,该像素将被删除。如果您不希望将像素下载到您的设备,您可以以纯文本视图或禁用图像的方式阅读电子邮件。

调查和竞赛

 

本网站可能会不时通过调查或竞赛的方式向用户索取信息。参与完全是自愿的,因此用户可以选择是否披露所要求的任何信息。

索取的信息可能包括联系信息(如姓名和配送地址)和人口统计信息。联系信息将用于通知获奖者和颁奖。调查信息将用于监控或改进本网站的功能。

我们将保留您的个人信息多长时间

我们可能出于其他合法原因(包括在您与我们的关系结束后)保留某些记录,例如保留我们内容中发布的文章的记录、解决任何潜在的争议以及遵守报告和保留义务。

我们与谁共享您的个人信息

我们绝不会将您的个人信息出售、交易或出租给他人。但是,我们可能会与选定的第三方共享您的个人信息。我们要求我们的第三方服务供应商仅在必要时使用您的个人信息来提供所要求的服务。在您与我们的关系存续期间,与我们共享您个人信息的第三方服务供应商的身份和类别可能会发生变化。根据这种关系以及您对我们网站的使用情况,预计您的个人信息将被披露给代表我们履行职能的以下类别的第三方服务供应商。例如:

  • 用于提供文章索引服务;
  • 用于制作 MARC 记录;
  • 为创建、管理和保存存档文章而处理的作者信息;
  • 允许学术界跟踪、核实和展示他们在世界学术期刊上的同行评审和编辑贡献;
  • 简化稿件提交流程,改进作者和审稿人数据库的管理,提高基于姓名的文章库搜索的准确性;
  • 托管供应商,用于安全存储和传输您的个人信息;
  • 数据库软件供应商,用于管理和跟踪您的个人信息;
  • 用于认证目的的身份管理供应商;
  • 代表我们发送关于我们产品和服务的通信的电子邮件发送服务;安全处理您向我们提供的支付的支付解决方案供应商;
  • 协助开发和管理我们网络资产的技术供应商;
  • 履行我们的产品和服务的履行与邮递供应商;
  • 代表我们进行研究的调查和研究供应商;
  • 代表我们履行各种职能的编辑委员会成员;
  • IOPP 集团内的其他公司,他们可能代表我们就我们的产品和服务开展外联活动;及
  • 法律和合规顾问,如外部顾问、外部审计师或税务顾问。

 

链接和第三方

 

本网站可能包含第三方网站和服务的链接。请注意,IOPP 不对任何第三方的隐私行为负责。我们鼓励我们的用户阅读这些第三方网站和服务的隐私声明。本通知仅适用于本网站收集的信息。

我们在哪里存储您的个人信息

通过向我们提供您的个人信息,您承认我们、我们的分支机构和/或其他第三方可能会将其转移、存储或处理于欧洲经济区内外的目的地。如果您不希望任何个人信息在国际间传递,请不要向我们提交。

您的权利

 

在某些情况下,根据法律,您对我们掌握的您的个人信息拥有以下权利。有关这些权利的更多信息,或者如果您希望行使这些权利,请联系我们

请求访问您的个人信息(通常称为“主体访问请求”)。这使您能够收到我们保存的关于您的个人信息的副本。您将被要求提供以下详细信息:

您想要访问的个人信息;您与 IOP 关系的性质,例如,如果您是作者、订户等;和

您希望访问的信息的日期范围。

我们可能还需要您提供协助我们确认您身份的信息。如果我们持有您的个人信息,我们将以可理解的格式向您提供一份信息副本,并附上一份我们持有和使用该信息的原因的解释说明。

一旦我们获得了回应您的请求所需的所有信息,我们将在一个月内向您提供您的信息。如果您的请求特别复杂,该时限可能会延长至两个月。在这种情况下,我们会通知您,并保持为您更新最新进度。

个人信息更正请求,针对我们所掌握的您的信息。如果我们掌握的关于您的个人信息不准确,或者您的个人信息发生了变化(如您的电子邮件地址),IOPP 将根据您的通知,酌情更正、更新或删除您的个人信息。这通常可以由您在本网站的任何个性化选项中(如适用)操作完成或通过联系我们.来完成。

请求删除您的个人信息。这使您可以要求我们在没有充分理由继续处理个人信息的情况下删除或移除个人信息。请注意,尽管我们会尽可能满足您的要求,但我们可能需要保留您的部分个人信息,例如,我们需要保留记录以遵守我们的法律义务。

反对处理您的个人信息,因为我们依赖合法的利益(或第三方的利益),而且您的特定情况使您想要反对在此基础上处理您的个人信息。您也有权反对将您的个人信息用于营销目的,如本通知的“我们将您的个人信息用于营销活动”一节所述。

请求限制您的个人信息的处理。这使您可以要求我们暂停处理您的个人信息,例如,如果您希望我们确定处理的准确性或处理原因。

请求将您的个人信息转移到另一方。无论何时,只要 IOPP 基于您的许可或同意,通过自动化方式处理您的个人信息,您都有权获得一份传输给您或另一方的数据副本。这仅包括您提交给我们的个人数据。

如果您感到不满意该怎么办

首先,请直接与我们联系,以便于我们解决任何问题或疑问。如果您对数据保护有任何疑问,也有权联系 Information Commissions Office(ICO)。

您可以拨打其帮助热线 0303 123 113 或通过www.ico.org.uk联系他们。

如何联系我们

如果您希望了解我们的隐私政策,了解更多关于您的权利或希望行使这些权利,请联系我们的客户服务团队,我们将很乐意提供帮助。

通讯地址:Customer Services, IOP Publishing Ltd, Temple Circus, Temple Way, BS1 6HG

联系电话:+44 (0) 117 929 7481

电子邮件:custserv@iop.org

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